Reglamento para el apoyo de eventos promovidos por personas asociadas a Python España


Desde la Junta quemeros difundir el apoyo que ofrece la asociación a las comunidades locales para la realización de eventos. Para ello hemos confeccionado un pequeño documento que recoge las condiciones que deben cumplirse para optar al mismo.

Reglamento para el apoyo de Python España a eventos promovidos por grupos de personas asociadas

Artículo 1 El presente reglamento pretende recoger los requisitos y las condiciones que se deben cumplir en el caso que un grupo de socios/as de la Asociación Python España soliciten el apoyo de la asociación en la organización de un evento.

Artículo 2 El apoyo al evento se podrá dar de las siguientes maneras:

  1. Difusión del evento en los canales oficiales de la Asociación
  2. Utilización del CIF y el nombre de la Asociación cuando se requiera la identificación como persona jurídica delante de terceros (administraciones públicas, por ejemplo)*
  3. Emisión de facturas desde la Asociación para recibir patrocinios del evento, uso de la cuenta bancaria de la Asociación para recibir donaciones finalistas para el evento y realizar pagos de gastos del evento con el uso del CIF de la Asociación en las facturas de terceros*
  4. Pago de la cuota de Meetup a través de la Red Pro de la Python Software Foundation
  5. Kit de merchandising para el evento o grupos de eventos*
  6. Seguro de Responsabilidad Civil*
  7. Contribución económica*
  8. Ayuda en la búsqueda de colaboradores (miembros/socios) así como creación de Grupos de Trabajo si la magnitud del evento lo requiere

*Python España debería aparecer como organizadora o co-organizadora del evento.

Artículo 3 El evento deberá estar relacionado con la comunidad de Python, deberá contar con al menos una socia de la Asociación Python España en su organización y en el evento deberá regirse por el código de conducta aprobado en Python España o uno compatible con el mismo adaptado al evento en particular.

Artículo 4 El grupo promotor del evento deberá presentar una solicitud de apoyo a la Junta Directiva de Python España en la que se incluya información básica del evento y del tipo de apoyo que se solicita. Si la solicitud de apoyo fuera únicamente para la colaboración en la difusión del evento, el grupo promotor podrá contactar directamente a través de los canales oficiales de la Asociación (por ejemplo: correo, Twitter o Discourse).

Artículo 5 La Asociación Python España podrá contribuir económicamente al evento. Bajo petición, contribuciones anuales por comunidad o grupo local de hasta 200€ serán aprobadas directamente por Tesorería. En el caso de solicitar más de 200€ anualmente, la ayuda económica requerirá la aprobación de la Junta Directiva.

Artículo 6 En el caso de utilizar la Asociación como medio de emisión y pago de facturas, el grupo promotor se debe comprometer a aportar a Python España el importe necesario para cubrir todos los gastos, a excepción de la posible contribución económica de la Asociación.

Ejemplos de colaboración

  • Roll-up y pago de picoteos para Python Girona.
  • Adelanto de dinero para reserva de espacio para PyCampES.
  • Emisión de facturas para PyDay Granada 2019.

La versión original de este documento se encuentra en el repositorio de documentos de la asociación: reglamento-apoyo-eventos-socies.rst

Si tienes alguna duda, puedes contactar escribiendo a contacto@es.python.org.