Llamada a sedes PyConES 2019


Hola pythonistas:

Nos complace anunciar que queda abierta la llamada a sedes para la PyConES 2019.

Fieles a nuestra idea desde que empezamos la PyConES, seguimos buscando que cada nueva edición se celebre en una ciudad distinta. Con ello conseguimos cohesionar la comunidad llevando Python a distintos territorios, y por supuesto que cada edición tenga un sabor especial, gracias al toque que le da el equipo local :)

En Madrid arrancó todo, en Zaragoza nos llevamos cachirulos, en Valencia bebimos horchata y comimos paella, en Almería hubo arte entre plásticos de invernadero, en Cáceres nos sentimos como en Juego de Tronos, y pronto nos veremos en Málaga. ¿Qué nos deparará el año que viene?

El año pasado ya recibimos varias propuestas para la PyConES, así que estamos convencidos de que este año volverá a ocurrir. Por ello, queremos daros tiempo para preparar un pequeño plan y para animaros a presentar una fantástica candidatura para la PyConES. La decisión sobre la sede de la PyConES 2019 se tomará en la Asamblea de socios de Python España que se celebrará, previsiblemente, el 6 de octubre en Málaga y se anunciará públicamente el día 7 al terminar el evento.

¿Qué debería incluir la candidatura?

Animamos a aquellos equipos que quieran organizar la PyConES 2019 a preparar una propuesta con toda la información posible. A poder ser debería contener:

  • Posibles sedes (universidades, centros de congresos) y costes asociados (crucial).
    • Se valorarán esquemas de precios claros y asequibles para asociaciones sin ánimo de lucro y compromisos firmes (no queremos sorpresas de último minuto).
    • Puntos extra si la sede no impone su propio catering.
    • Puntos extra si está bien comunicada por transporte público con el núcleo urbano durante el fin de semana.
  • Fechas tentativas. Preferiblemente septiembre, u octubre a más tardar.
  • Quiénes integrarían el equipo organizador. El equipo local debe encargarse necesariamente de hablar con las sedes y patrocinadores locales, búsqueda de catering, logística, acuerdos con hoteles, información práctica para asistentes y reclutamiento de voluntarios. El resto de tareas se pueden repartir entre colaboradores remotos, como se ha hecho en otras ediciones. Por supuesto, la asociación ofrece infraestructura y recursos económicos.
  • Posibles ayudas institucionales (ayuntamientos, administraciones públicas).
  • Qué iniciativas concretas para promover la diversidad se llevarán a cabo. Esto incluye realización de talleres para mujeres, programas de mentorización, búsqueda de edificios accesibles, contratación de interpretación en lengua de signos...
  • Cómo se emitirían las facturas del evento. Todos los años las hemos emitido desde Python España, pero admitimos cambios en ese sentido si son razonables.
  • Filosofía del evento: ¿En español o en inglés? ¿Algún tema especial que se quiera favorecer? ¿Eventos satélite? ¿Colaboración con otras comunidades? ¿Iniciativas de responsabilidad social? ¿Participación de otros colectivos como niños o personas mayores? ¿Más ideas rompedoras?

¿Cómo y cuándo presentar la candidatura?

Los grupos que estén interesados en organizar la PyConES 2019 deberán enviar un PDF con la información anterior a contacto@es.python.org con el asunto "PyConES 2019 - [CIUDAD]". El último día para enviar este documento es el 5 de octubre.

La candidatura la evaluará la Junta Directiva y se anunciará la ganadora durante la Asamblea del 6 de octubre. Si no hubiera ningún representante de la ciudad ganadora en ese momento, quedaría anulada la decisión y se optaría por la segunda mejor, y así sucesivamente.

Referencias útiles

Hay memorias de las ediciones de 2013 y 2015 (inacabada) para quien quiera llevarse algunas ideas.

Aquí os dejamos también la propuesta de Málaga como referencia:

https://drive.google.com/file/d/0B8R20_X-phP_dEtMOTFWb0VlYlU/view

Además, desde la Junta estaremos encantados de resolveros las dudas iniciales que tengáis, presupuestos y datos de todo tipo con quienes lo solicitéis. Contactad con nosotros y contadnos un poco vuestra visión si no tenéis claro cómo enfocarla. Podemos tener una teleconferencia y compartir ideas.

La PyConES es un evento hecho por la comunidad y para la comunidad. Nos volcamos con la PyConES y nos fascina tener la oportunidad de ir cada año a una ciudad nueva y a un nuevo concepto de conferencia. Así que desde la Junta y desde cada rincón de la Asociación os animamos a que deis un paso adelante y nos sorprendáis en PyConES 2019.

Muchas gracias por vuestra atención y esperamos vuestras propuestas :)

Juanlu Presi